総会の出席率を上げるには?デジタル活用と工夫の事例集

定足数に届かず総会が成立しない——そんな悩みを抱える管理組合は少なくありません。デジタルツールの活用と運営の工夫で、参加のハードルを下げた事例を紹介します。

オンライン総会の導入

web会議システムを併用することで、遠方の所有者や多忙な世代も参加しやすくなります。

電子投票・書面議決の活用

• スマホから議決できる仕組み
• 議決権行使書のフォーマット改善

関心を高める工夫

議題を「自分ごと」として伝える資料づくりや、開催時間の見直しも出席率向上に効果的です。